Fabrikanten en leveranciers kunnen op verschillende manieren ervoor zorgen dat hun productinformatie in de Levensmiddelendatabank komt. Dit is kosteloos. Aanleveren van data heeft
vele voordelen. Het is verplicht als je Nutri-Score op je product gebruikt.
Automatisch data aanleveren
Automatisch je data aanleveren is uiteindelijk het minst arbeidsintensief. En als je Nutri-Score gebruikt op je producten, dan voldoe je gelijk aan de verplichting om minimaal 2 keer per jaar je productinformatie te updaten. Je levert dan ook automatisch alle gegevens aan die daarvoor nodig zijn.
Er zijn verschillende manieren waarop je de etiketgegevens van (huis)merkartikelen aan de Levensmiddelendatabank kan toevoegen:
- GS1 databank. Een databank met logistieke gegevens en etiketgegevens van merkartikelen. Via GS1 worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar de Levensmiddelendatabank, tenzij je bij GS1 aangeeft om dit niet te doen.
- Via ImpactBuying B.V. (SIM), een databank met productinformatie van een aantal huismerken. Een aantal supermarkten leveren de gegevens van hun huismerkartikelen aan via deze databank.
- Via PS in foodservice, een databank met productinformatie van fabrikanten voor afnemers en groothandel.
- Via Brandbank. Een databank met etiketgegevens en
afbeeldingen van merkartikelen.
- Via koppelingen met eigen databanken. Er is bijvoorbeeld een koppeling met de databank van Albert Heijn voor het verzamelen van hun huismerken.
Handmatig data aanleveren
Er kunnen redenen zijn waarom automatisch data aanleveren niet lukt. Dan hebben we de optie om je data aan te leveren via een Excel- of CSV-bestand. Dat gaat via het uploadportaal.
Wanneer je dit doet omdat je Nutri-Score gebruikt, vergeet dan niet minimaal 2 keer per jaar je gegevens opnieuw aan te leveren via dit portaal. Daarmee lever je ook alle gegevens aan die voor Nutri-Score nodig zijn.
Crowdsourcing
Een laatste manier waarop jouw producten in de Levensmiddelendatabank kunnen komen is via crowdsourcing. Daarbij leveren consumenten de gegevens aan via de 'Kies Ik Gezond?'-app. Van artikelen die niet in de Levensmiddelendatabank aanwezig zijn, kunnen consumenten de gegevens aanleveren. Deze worden na een controleprocedure toegevoegd aan de database.
Verwerking gegevens
Om de gegevens op de juiste manier te kunnen gebruiken in de voorlichting en voor onderzoek en beleid worden de gegevens via een aantal stappen verwerkt:
- Bij binnenkomst controleren we de gegevens op de kwaliteit. Zijn bijvoorbeeld alle etiketgegevens volledig ingevuld?
- Na de controle plaatsen we de goedgekeurde gegevens in de juiste productgroep. Daarna beoordelen we of een product voldoet aan de Schijf van Vijf-criteria.
- De producten koppelen we aan algemene, merkloze artikelen zoals beschikbaar in de NEVO. Zo koppelen we bijvoorbeeld alle merken pindakaas aan het algemene product pindakaas. Op deze manier zijn er behalve de verplichte voedingswaarden die op het etiket moeten staan, ook andere gegevens in een product beschikbaar in Mijn Eetmeter. Denk aan gegevens van vitamines en mineralen.
Na het doorlopen van bovenstaande stappen zijn de gegevens beschikbaar voor de toepassingen van het Voedingscentrum en het RIVM. Het RIVM deelt de gegevens nog verder in, voor bijvoorbeeld de juiste groepsindeling voor het Nationale Akkoord Productverbetering (NAPV).
Dagelijks vindt er een update plaats van gegevens met de externe databanken, zodat de meest actuele gegevens gebruikt worden.
Eigen producten inzien
Wil je inzage in je eigen producten in de Levensmiddelendatabank? Dan kun je een account aanvragen voor het inzageportaal door een mail te sturen. Je krijgt dan toegang tot een overzicht van jouw actuele gegevens, met daaraan toegevoegd of het product past binnen de Schijf van Vijf en wat de indeling is volgens de NAPV.
Meer informatie en vragen
Wil je meer informatie over het aanleveren van data of heb je een andere vraag? Stuur ons een e-mail. We denken ook graag mee om te kijken wat voor jou de beste mogelijkheid is om gegevens aan te leveren.
Lees ook: